Was ist EduMentalAssignPro? Eine kurze Übersicht

Was ist EduMentalAssignPro? Eine kurze Übersicht

Willkommen bei der EduMentalAssignPro-App – Ihrem revolutionären Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben in Microsoft Teams Education! Diese App wurde entwickelt, um die Erstellung, Organisation und das Teilen von Aufgaben für Lehrkräfte erheblich zu vereinfachen und zu optimieren. Mit umfassenden Filter- und Suchfunktionen ermöglicht EduMentalAssignPro den Zugriff auf eine schulweite Datenbank von Aufgaben, was die Zusammenarbeit und Effizienz im täglichen Schulbetrieb fördert.

Was ist EduMentalAssignPro?

EduMentalAssignPro ist ein innovatives Plugin für Microsoft Teams Education, das Lehrkräften hilft, ihr Aufgabenmanagement zu optimieren. Durch die Synchronisierung aller schulweiten Aufgaben auf einem Schweizer Server können diese Aufgaben einfach durchsucht und gefiltert werden. Änderungen werden automatisch aktualisiert, wodurch die Notwendigkeit manueller Eingriffe entfällt.

Key Features

  • Umfassende Filter- und Suchfunktionen: Finden Sie Aufgaben mühelos anhand des Titels, des Klassennamens und des Textinhalts.

  • Karten- und Listenansicht: Aufgaben können entweder in einer schnellen Übersicht (Kartenansicht) oder in einer detaillierten, sortierbaren Weise (Listenansicht) angezeigt werden.

  • Schulweite Synchronisierung: Alle Aufgaben werden auf einem zentralen Server gespeichert und sind für alle autorisierten Lehrkräfte zugänglich.

  • Datenschutz und Sicherheit: Alle Daten werden über Schweizer Server synchronisiert und verarbeitet, wodurch die höchsten Standards der Sicherheit und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet werden. Aufgaben können innerhalb Ihrer Schule privat oder öffentlich gemacht werden.

  • Admin-Funktionen: Administratoren können detaillierte Freigabeberechtigungen für Einzelpersonen und Gruppen festlegen. Außerdem können sie Gruppen erstellen, um die Schule in verschiedene Abschnitte, Distrikte usw. zu unterteilen.

  • Demnächst: Die Integration des Lehrplans wird bald eingeführt, beginnend mit dem Schweizer Lehrplan Lehrplan 21.

Optimierte Unterrichtsvorbereitung und Zusammenarbeit

EduMentalAssignPro behebt das Problem der isolierten Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams Education. Lehrkräfte haben nun Zugriff auf alle schulweiten Aufgaben, wodurch Doppelarbeit vermieden und Ressourcen effizienter genutzt werden. Diese App fördert die Zusammenarbeit unter Lehrkräften und minimiert administrative Aufgaben, sodass mehr Zeit für den direkten Unterricht bleibt.

Wir hoffen, dass EduMentalAssignPro Ihr Lehrleben einfacher und produktiver macht. Tauchen Sie in die vielfältigen Funktionen ein und verbessern Sie Ihr Aufgabenmanagement noch heute!

Sign Up Prozess

EdumentalAssignPro ist eine App für Schulen. Ein Mandant ist eine Schule. Die Schule kauft ein Abonnement für die gesamte Organisation (die Gebühr hängt von der Anzahl der Lehrkräfte ab). Administratoren gewähren alle Berechtigungen für die gesamte Organisation. Bevor Sie EdumentalAssignPro innerhalb von Teams verwenden, gehen wir davon aus, dass der Benutzer bereits einen Bildungsmandanten mit einer Schule, Klassen/Teams, Lehrkräften und Schülern eingerichtet hat. Die App ist für Benutzer mit der Lizenz „Microsoft 365 A5 für Lehrkräfte“ verfügbar.

App functionality

Aufgaben innerhalb der Schule teilen

Wenn ein Lehrer die EdumentalAssignPro-Anwendung hinzufügt und sie zum ersten Mal öffnet, werden alle seine Aufgaben mit der Anwendungsdatenbank synchronisiert. Unsere Anwendung speichert und gewährt Zugriff auf alle Aufgaben der Lehrkräfte derselben Schule an einem Ort. Nach der Synchronisierung werden alle Aufgaben auf einem Dashboard angezeigt.


 

Unsere Anwendung bietet zwei Ansichten für Aufgaben: Kartenansicht und Listenansicht.


Card View:




List View:




Wir haben eine Button mit einem Pop-up-Hinweis zum Wechseln der Ansichten:

Kartenansicht zu Listenansich wechseln.


Listenansicht zu Kartenansicht wechseln.



Sprachen


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Derzeit unterstützen wir 5 Sprachen: Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch und Ukrainisch. Die Liste wird entsprechend der internationalen Einführung erweitert. 

Search and filter

EdumentalAssignPro has a toolbar which gives an opportunity to easily search the assignment by Name, Instructions text.

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Searchbar

 

A teacher can easily filter assignments by class, multi-select is available.

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Advanced Filter: 

In the EduMentalAssignPro interface, you have the option to filter assignments using advanced filters to better manage and organize your tasks. Here's a description of the available filter options:

Advanced Filter Options

Status: This dropdown menu allows you to filter assignments based on their current status. You can select multiple statuses to view assignments that meet any of the selected criteria.

The available status options are:


  1. Planned: Assignments that are scheduled but not yet published.
  2. Published: Assignments that are available to students.
  3. Assigned: Assignments that have been assigned to students.
  4. Draft: Assignments that are still in draft form and not yet finalized.
  5. Inactive: Assignments that are not currently active.


  6. Show Only My Assignments: This checkbox allows you to filter the assignments to show only those that you have created or are responsible for.
  7. Show Hidden: This option allows you to include assignments that are currently hidden in your view.

List View sorting

In list view you can sort assignments by name, class, date created and instructions text.
More columns and ways of customizing will be implemented continously.
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List view sort by date

 

Create assignment copy



One of the core features of our application is simplified way of creation a copy of an existing assignment. A teacher finds the assignment (using search bar and filter), than to be sure that the assignment is the particular assignment they were looking for, they can open assignment’s preview by clicking on it.
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You can quickly click through the assigments by using the arrow on the left and right side or using the arrow left and right keys on your keyboard.

 

Then you can click on “Go to assignment (in the new tab)“ if the button is enabled, to go to edit page of the assignment.


If you are not a member of the class they you will not have permission to edit the assignment and the button will be disabled (greyed out).

That's where EduMentalAssignPro shows it's benefit:
You can easily create a copy of the assignment, rename it, add to your class of choice and edit the new copy.

To create a copy of the assignment you must click on “Create from this“ button.


You will see a new pop-up where you can choose a new Name for the assignment (it is “Original assignment name“ + “Copy“ by default) and choose a class where to create the copy.
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“Create a copy” pop up

 

The list consists of classes where the teacher is a member and has permissions to create assignments.

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After choosing a name and a class you need to click on “Create“.


You will be redirected to an edit page of the created copy  in a new tab in your browser.


You must be logged in with your school account in the browser. 

Sometimes creation a copy may take some time, it depends on quantity and size of resources to be copied. It seems that Microsoft has sped up this process in recent weeks. 


Created copies of resources are true copies so changes in copies will not affect original files.

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